关于卫生计生专业技术人员继续医学教育管理卡（居民健康卡）信息采集工作的通知

　　湘卫函〔2016〕350号

湖南省卫生计生委关于做好全省卫生计生系统

专业技术人员继续医学教育管理卡(居民健康卡)信息采集工作的通知

　　各市州卫生计生委、委直和联系单位：

　　为适应我省卫生计生系统专业技术人员继续医学教育工作发展的需求，结合国家卫生计生委关于居民健康卡发行应用工作的部署，原省卫生厅印发了《关于开展湖南卫生系统专业技术人员继续医学教育管理卡(居民健康卡)信息采集工作的通知》(湘卫函〔2014〕219号)，组织开展了个人信息采集、发卡、培训等相关工作。但截至目前，还有部分专业技术人员信息未采集，部分专业技术人员未领卡激活，部分已领卡的人员发现信息有误，还有个别人员卡已遗失等问题，影响了全省继续医学教育管理卡(居民健康卡)的推广应用。为做好全省卫生计生系统专业技术人员继续医学教育管理卡(居民健康卡，以下合并简称“继教卡”)的信息采集、发放和使用工作，现将有关事项通知如下：

　　一、信息采集对象

　　继教卡信息采集对象为全省除长株潭以外的11个市州所有卫生计生服务机构(含乡镇卫生院、社区卫生服务机构和计生服务站/所，以及民营和个体医疗机构)的卫生计生专业技术人员。

　　目前部分人员已在湖南省卫生计生科教信息服务平台(原湖南省卫生科教信息服务平台，http://hunan.wsglw.net，以下简称科教信息平台)注册并领卡。针对前期注册和发卡过程中出现的一些普遍性问题，采取如下措施予以解决：

　　1.凡通过其他途径在省内申领了居民健康卡但未在科教信息平台注册的卫生计生专业技术人员，需登录科教信息平台注册个人信息，便于管理。

　　2.已在科教信息平台注册但因信息错误未能制卡的人员，由单位管理员登录单位管理账户修改注册信息，或将注册信息审核后退回个人修改，个人修改完毕再次提交单位管理员审核认定;已注册或领卡后出现工作单位在省内异动时，由原工作单位比照上述程序进行信息修改。领卡后调至外省的人员，需咨询调入省的有关政策;持外省继教卡或电子学分证书调入我省的专业技术人员，在继教卡或电子学分证书未实现全国联网前，需按照新进人员的要求重新注册制卡，其有效年度内所修的继教学分可按照相关规定和手续予以办理。

　　3.科教信息平台上的个人账户信息唯一识别码是身份证号码，已注册用户发现身份证号码出现错误，可以用正确的身份证号码重新注册，原注册账户作废，或通过逐级审核并加盖公章报送至省卫生计生委科教处，由省级在后台予以删除(需填报附件6《继续医学教育管理卡注册用户废止信息汇总表》)。

　　4.新用户注册时如出现“本身份证号码已被注册”之类的提示，需将本人信息报告给单位科教部门，由科教部门逐级审核并加盖公章报送至省卫生计生委科教处，由省级统一在后台进行处理(需填报附件6《继续医学教育管理卡注册用户废止信息汇总表》)。

　　5.个人用户遗忘用户名或密码的，需联系本单位账户管理员协助找回账户信息;单位用户遗忘用户名或密码的，需联系上级主管部门的账户管理员，以逐级协助的方式找回账户信息。

　　6.个人继教卡实行单位账户管理制，新注册申领继教卡的用户，在填写单位信息时不得选择“无单位”;已注册用户如已选择“无单位”者，需通过工作单位或住培基地科教部门将正确的信息逐级审核并加盖公章上报至省卫生计生委科教处，由省级统一协调在后台进行修改。不得私自联系网站客服修改(需填报附件5《继续医学教育管理卡注册用户“无单位”信息汇总表》)。

　　7.第一批继教卡已经制作但未发放到位的各市州，请市州卫生计生委科教科负责督促各级各部门与银行网点取得联系并通知已制卡但未领卡的人员尽快领卡，将已制作出来的继教卡尽快发放到位，已领卡的人员应仔细核对并完善个人信息。

　　8.专业技术人员领到继教卡后遗失或发现卡上信息有误无法使用的情况，需将本人信息报告给单位科教部门，由科教部门逐级审核并加盖公章报送至省卫生计生委科教处协调处理。继教卡补换手续及相关费用按照银行管理规定执行(需填报附件4《继续医学教育管理卡补/换卡申请信息汇总表》)。

　　二、工作要求

　　1.本年度所有信息采集及补换卡申请工作截止时间为2016年10月30日，超过时间注册和申报的信息自动转入下一年度进行处理。从明年起，省里定期在每年10月份集中开展新进专业技术人员信息采集汇总工作，补换卡申请可以市州为单位每季度集中开展一次。请各单位科教部门的同志切实履行好职责，账户管理员认真做好单位账户信息和个人账户信息的管理与服务;各市州卫生计生委科教科负责本级和所辖县市区各卫生计生部门及医疗机构专业技术人员信息采集的组织与落实工作，确保准时、准确完成专业技术人员信息采集工作。根据属地化管理原则，除委直和有关联系单位外，其他单位相关工作部署、信息反馈与资料报送工作一律归口所在市州卫生计生委科教科负责。

　　2.凡申请在科教信息平台上新注册单位账户的，需将相关人员联络信息表报送至各市州卫生计生委科教科，由各市州卫生计生委科教科负责填写附件7《继续医学教育管理卡单位账户联络信息汇总表》，将联络信息汇总表于2016年8月30日前报送至省卫生计生委科教处工作邮箱hnswstkjc@126.com，并同时抄送省卫生计生委信息中心工作邮箱hnjjk@qq.com。

　　3.经审核同意注册单位账户的各级卫生计生部门和医疗机构，由省里统一分配账户信息(账号及密码)，并通过电子邮件下发到各市州卫生计生委科教科。各单位需添加子账户的，由本单位账户管理员注册添加，人员基本信息由各单位卫生计生专业技术人员自行登录系统进行个人注册后完成表格录入(详见附件2《继续医学教育管理卡注册与审核操作流程》、附件3《继续医学教育管理卡数据采集说明》)。

　　请各级各单位科教部门指派专人完成有关工作衔接和部署，认真组织，督促、指导本地区本单位需采集信息的卫生计生专技人员准确填写个人信息，按时完成审核工作并保障信息的准确性。

　　联系人：委科教处 沈念梓，0731-84822087

　　委信息统计中心 易凌，0731-84828610

　　华医网 江大伟，0731-84286376、13975806253

　　卡管服务热线电话：0731-12320

　　附件：1.继续医学教育管理卡个人/单位注册须知

　　2.继续医学教育管理卡注册与审核操作流程

　　3.继续医学教育管理卡数据采集说明

　　4.继续医学教育管理卡补/换卡申请信息汇总表

　　5.继续医学教育管理卡注册用户“无单位”信息汇总表

　　6.继续医学教育管理卡注册用户废止信息汇总表

　　7.继续医学教育管理卡单位账户联络信息汇总表

　　附件1

　　继续医学教育管理卡个人/单位注册须知

　　1.个人注册须在“湖南省卫生计生科教信息服务平台”(http://hunan.wsglw.net)首页点击“注册”按钮进入注册页面，为保证继续医学教育学习卡的正常发放，所有学员必须填写真实的个人信息，如单位、姓名、身份证号码等，加“*”号的栏目为必填项。

　　2.注册成功后姓名及身份证号不能自行修改，请牢记您注册的用户名与密码，以便个人继续医学教育学分管理与查询。

　　3.注册成功后请所属单位用单位管理账号登录湖南省卫生计生科教信息服务平台及时在人力资源管理中审核个人用户注册信息。

　　4.忘记账号密码：个人用户名与密码可由单位管理员在人力资源个人用户注册信息审批中查询得到，单位用户名与密码查询请联系所辖卫生计生行政主管部门或华医网查询。

　　5.详细操作流程可查阅“湖南省卫生计生科教信息服务平台”(http://hunan.wsglw.net)->“下载区”->注册与审核操作流程(附个人注册操作说明)。

　　附件2

　　继续医学教育管理卡注册与审核操作流程

　　一、机构管理员注册本单位科室信息

　　(一)从上级主管部门领取本单位“湖南省卫生科教信息化服务管理平台”的管理员账号。

　　(二)登录平台(http://hunan.wsglw.net，第一次登录后请修改初始密码)。

　　(三)点击进入“继续医学教育管理-单位版本”的科室管理，添加同级科室或子科室。

　　(四)添加完毕后通知本单位相关人员自行登录平台完成个人信息注册工作。

　　二、个人信息注册

　　(一)打开IE浏览器，输入网址http://hunan.wsglw.net进入系统。

　　(二)在主页右侧点击“个人用户注册”，进入注册页面(正确填写身份证号码、手机号码，上传照片时请注意右侧的提示，先上传照片，预览确认后点击保存照片)。

　　(三)所有信息填写完毕后，点击提交，完成注册。

　　(四)注册后，除毕业后医学教育学员可直接进行志愿报名外，其他学员均需等待本单位管理员对个人信息进行审核，并分配相关模块权限方能使用。

　　三、机构管理员审核流程

　　(一)机构管理员登录平台http://hunan.wsglw.net。

　　(二)进入“卫生专业技术人员人力资源管理”，点击“个人用户注册信息审批”。

　　(三)本单位已注册学员列表页面，点击学员姓名可以查看该学员的基本信息，点击修改，则可以修改该学员的基本信息。

　　(四)确认无误后，鼠标点击学员前边的小方框，然后选择审核通过或审核不通过。如该学员非本单位人员，则点击审核退回操作。

　　附件3

　　继续医学教育管理卡数据采集说明

　　(一)居民健康卡发放银行：可根据单位或个人意愿选择省里指定的银行。

　　(二)居民身份证号码：需如实、完整填写。如果不是居民身份证，需填写证件名称及证件号码。

　　(三)新农合卡(证)号：适用于已建卡的参合农民，需完整填写，最多 18 位数字;医保卡号：适用于已参保的居民，需完整填写，最多 20 位数字。

　　(四)健康档案编号：由系统产生，本人不需填写。

　　(五)联系人：指紧急情况联系人。需至少填写一位联系人的姓名、与持卡人的关系、联系电话。这里要求填写与建卡对象关系紧密的亲友姓名，该联系人应为当遇特殊情况或紧急情况无法与建档对象直接沟通而急需建卡对象亲友提供帮助时，确实可以取得联系并能提供帮助的人。

　　(六)联系人电话：填写确实能够及时、有效取得联系的电话号码。

　　(七)婚姻：<1>未婚：指建档之前从未结过婚的人。<2>已婚：指在婚者，包括曾离婚或丧偶现已再婚的人。<3>丧偶：指配偶去世未再婚的人。<4>离婚：指建档时已与配偶解除婚姻关系，且未再婚的人。

　　(八)职业：“国家机关、党群组织、企业、事业单位负责人”指在中国共产党中央委员会和地方各级党组织、各级人民代表大会常务委员会、人民政协、人民法院、人民检察院、国家行政机关、各民主党派、工会、共青团、妇联等人民团体，群众自治组织和其他社团组织及其工作机构、企业、事业单位中担任领导职务并具有决策、管理权的人员。“专业技术人员”指专门从事各种科学研究和专业技术工作的人员。“商业、服务业人员”指从事商业、餐饮、旅游、娱乐、运输、医疗辅助服务及社会和居民生活等服务工作的人员。“办事人员和有关人员”指在国家机关、党群组织、企业、事业单位中从事行政业务、行政事务工作的人员和从事安全保卫、消防、邮电等业务人员。“农、林、牧、渔、水利生产人员”指从事农业、林业、畜牧业及水利生产、管理、产品初加工的人员。“生产、运输设备操作人员及有关人员”指从事矿产勘查、开采，产品的生产制造、工程施工和运输设备操作的人员及有关人员。

　　(九)户籍地址：需如实填写户籍所在地，准确到村(居委会)。

　　(十)现居住地：当居住地与户籍地址不符时填写，该地址应为建卡人常住或近期居住地址。

　　(十一)医疗费用支付方式可填多项。

　　(十二)医学警示：符合医学警示情况，在其后“□”打“√”，没有列出的医学警示，如高血压、恶性肿瘤、结核、肝炎及其他法定传染病，需在“_____”处填写医学警示名称。

　　(十三)过敏物名称主要指青霉素、磺胺、链霉素等药物名称，如有其他药物或食物等其他物质(如花粉、酒精、油漆等)过敏，请写明过敏物质名称。“过敏反应”描述发生过敏时患者的症状。

　　附件4

　　继续医学教育管理卡补/换申请信息汇总表

　　市州(盖章)：      填报时间：         联系人：       电话：